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Jedes Unternehmen in China, einschließlich ausländisch investierter, unterliegt einem jährlichen Compliance-Zyklus, der anspruchsvoller ist, als viele Gründer erwarten. Es handelt sich nicht um eine einzelne Steuererklärung. Es ist eine Prüfung, ein Abgleich der jährlichen Körperschaftsteuer sowie eine Reihe jährlicher Meldungen – alles innerhalb eines festgelegten Zeitfensters zu Beginn des Jahres. Wird dieses Fenster verpasst, leidet der Rechtsstand des Unternehmens auf ein

Buchhaltungssoftware ist mittlerweile wirklich gut geworden, und es liegt nahe, zu schließen, dass ein kleines China-Unternehmen seine Finanzen allein mit einem Abonnement führen kann. Software erledigt die mechanischen Teile gut. Was sie nicht kann, ist Urteilsvermögen auszuüben, Verantwortung zu übernehmen oder im Namen des Unternehmens mit den Behörden zu verhandeln. Genau das ist es, was eine China-Finanzfunktion am meisten braucht, und deshalb bleibt ein bestellter Finan

Bevor eine Anzahlung an einen chinesischen Lieferanten überwiesen oder mit einem neuen Partner unterschrieben wird, lohnt sich eine grundlegende Prüfung, die nichts als Zeit kostet. China unterhält eine einzige offizielle, kostenlose und öffentliche Datenbank mit Unternehmensregistrierungsinformationen, bekannt unter der Abkürzung GSXT. Sie ist die maßgebliche Quelle, und jeder kommerzielle Abfragedienst greift letztlich auf sie zurück. Zu wissen, wie man sie liest – und was

Über den größten Teil der Geschichte des chinesischen Gesellschaftsrechts hinweg musste ein Unternehmen einen Aufsichtsführer oder ein Aufsichtsgremium haben – eine Rolle, die dazu gedacht war, die Direktoren und die Geschäftsleitung zu überwachen. Für ausländische Unternehmen war dies oft eine unpassende Vorgabe, besetzt von wem auch immer gerade verfügbar war und selten wirklich aktiv. Das Gesellschaftsrecht von 2024 hat dies überarbeitet und den Unternehmen mehr Flexibilit

Einen Mitarbeiter in China zu bezahlen ist nicht einfach eine Frage der Gehaltsüberweisung. Um dieses Gehalt herum besteht ein System aus verpflichtenden Sozialversicherungs- und Wohnungsfondsbeiträgen, aufgeteilt zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer, berechnet nach Regeln, die sich je nach Standort unterscheiden und im Laufe der Zeit ändern. Für ein ausländisches Unternehmen ist es sowohl eine rechtliche als auch eine Reputationsfrage, dies richtig zu handhaben, denn Mitarb

Die erste wirklich wichtige Entscheidung bei der Gründung eines hundertprozentig ausländischen Unternehmens in China ist nicht, wie registriert wird, sondern was registriert wird. Der gewählte Geschäftsumfang bestimmt, welche Lizenzen benötigt werden, wie lange die Gründung dauert und was rechtlich erlaubt ist, sobald das Unternehmen läuft. Ihn falsch zu wählen, ist teuer zu korrigieren, denn eine spätere Änderung des Umfangs bedeutet, Teile des Registrierungsprozesses erneut

Als China seine Vorschriften für ausländische Investitionen im Rahmen des Gesetzes über ausländische Investitionen konsolidierte, ersetzte es ein fallweises Genehmigungsverfahren durch etwas Leichteres, das dafür aber fortlaufend gilt. Statt für Änderungen eine Genehmigung einzuholen, melden die meisten ausländisch investierten Unternehmen ihre Informationen nun über ein integriertes Meldesystem. Das ist weniger aufwendig als das alte Genehmigungsverfahren, aber es handelt si

Ausländische Gründer, die sich in China niederlassen, unterschätzen regelmäßig einen Schritt und überschätzen ihre Kontrolle darüber. Die Gewerbeerlaubnis, die Steuerregistrierung, die Firmenstempel – all das folgt einigermaßen vorhersehbaren Zeitplänen. Das Firmenbankkonto tut das nicht. Es ist regelmäßig der mit Abstand längste Schritt der gesamten Gründung und steht am Ende der Abfolge – das bedeutet, eine Verzögerung an dieser Stelle verschiebt den Zeitpunkt, an dem das U

Das eingetragene Kapital ist eine der am häufigsten missverstandenen Zahlen bei der Unternehmensgründung in China. Es handelt sich weder um eine Gebühr noch um Geld, das bei der Registrierung übergeben wird. Es ist der Betrag, den die Gesellschafter sich verpflichten, in das Unternehmen einzubringen – festgelegt bei der Gründung. China hat vor Jahren die strengen Mindestkapitalanforderungen für die meisten Branchen abgeschafft, was die Gründung günstiger und schneller machte,

Jahrzehntelang unterlagen ausländische Unternehmen in China einem eigenen Rechtsrahmen, der speziell für sie geschaffen wurde. Diese Ära ist vorbei. Mit dem Gesetz über ausländische Investitionen wurden die früheren gesonderten Regelungen für hundertprozentige ausländische Tochtergesellschaften und Joint Ventures aufgehoben, und die daraus entstandenen Gesellschaften erhielten ein fünfjähriges Zeitfenster, um ihre Governance-Strukturen an das allgemeine Gesellschaftsrecht anz

Hongkongs territoriales Steuersystem bleibt einer seiner wichtigsten Standortvorteile: Einkünfte, die außerhalb Hongkongs erzielt werden, können grundsätzlich außerhalb der Hongkonger Profits Tax liegen. Für Unternehmen, die Teil einer multinationalen Unternehmensgruppe sind, reicht die Aussage „offshore, also steuerfrei“ jedoch nicht mehr aus. Das Foreign-Sourced Income Exemption-Regime, kurz FSIE, hat sich durch mehrere Anpassungen von einer weitgehend quellenbezogenen Betr

Als Hongkongs Regelung zur Verlegung des Gesellschaftssitzes nach Hongkong am 23. Mai 2025 im Rahmen der Companies (Amendment) (No. 2) Ordinance 2025 in Kraft trat, schloss sie eine Lücke, die internationale Unternehmensgruppen über Jahre hinweg vor erhebliche praktische und finanzielle Probleme gestellt hatte. Zuvor standen einem Unternehmen, das Hongkong zu seinem rechtlichen Sitz machen wollte, im Wesentlichen zwei wenig attraktive Wege offen: die bestehende Gesellschaft a

Über viele Jahre war in China eine informelle Praxis weit verbreitet: Arbeitgeber und Arbeitnehmer einigten sich darauf, keine Sozialversicherungsbeiträge zu zahlen, häufig im Austausch gegen ein etwas höheres Nettogehalt. Allen Beteiligten war bewusst, dass diese Regelung rechtlich problematisch war. Viele rechneten jedoch nicht damit, dass sie konsequent durchgesetzt würde. Diese Annahme ist inzwischen überholt. Eine gerichtliche Auslegung des Obersten Volksgerichts Chinas,

Aktion: Wir bieten ein Paket für die Unternehmensgründung in Hongkong für HK$4.500 an. Enthalten sind die Gründung einer Hongkonger Gesellschaft, die staatlichen Gründungsgebühren, die Gebühren für das Business Registration Certificate, ein Jahr Registered Office und Company Secretary Services sowie ein Geschäftskonto bei Airwallex. Weitere Informationen finden Sie hier. Jedes Unternehmen, das nach Hongkong expandiert, steht früher oder später vor derselben Entscheidung: Mita

Für ausländisch investierte Unternehmen in China ist Compliance keine Aufgabe, die einmal im Jahr im Mai erledigt werden kann. Sie besteht aus einer festen Abfolge gesetzlicher Verpflichtungen, die in der richtigen Reihenfolge, innerhalb enger Fristen und mit nur begrenztem Spielraum für verspätete oder unvollständige Einreichungen erfüllt werden müssen. Eine Wholly Foreign-Owned Enterprise (WFOE), die den jährlichen Compliance-Zyklus als einzelne Frist statt als Kette vonein

Ausländische Gründer kommen häufig mit einer nachvollziehbaren Annahme nach China: Die Buchhaltung wird sauber in der bereits bekannten Buchhaltungssoftware geführt und die Zahlen werden am Jahresende an den Steuerberater oder Buchhalter übergeben. In vielen Märkten funktioniert dieses Modell. In China jedoch nicht. Der Grund liegt in der Struktur des chinesischen Steuer- und Compliance-Systems. Steuerliche Verpflichtungen folgen einem festen monatlichen, vierteljährlichen un

Die erste echte Entscheidung bei einer Unternehmensgründung in China betrifft nicht die Frage, wie Sie gründen, sondern was Sie gründen. Die gewählte Gesellschaftsform beeinflusst, welche Leistungen Sie in Rechnung stellen können, wie Ihr Unternehmen besteuert wird, wie Gewinne aus China transferiert werden können und wie einfach ein späterer Ausstieg oder eine Umstrukturierung ist. Die richtige Entscheidung vor Einreichung der Unterlagen kann langfristig erheblich mehr spare

Ausländische Gründer betrachten die Unternehmensgründung in China häufig als ein Projekt mit einem klaren Endpunkt: Gesellschaftsform wählen, Unterlagen einreichen, Geschäftslizenz erhalten, fertig. In der Praxis markiert die Geschäftslizenz jedoch den Beginn einer laufenden Compliance-Verpflichtung und nicht das Ende des Gründungsprozesses. Wer bereits vor der Einreichung versteht, welche Verpflichtungen damit verbunden sind, schafft die Grundlage für einen geordneten Geschä

Für viele ausländisch investierte Unternehmen in China ist es eine nachvollziehbare Entscheidung, die Buchhaltung intern zu führen. Sie bietet Kontrolle, Nähe zum Tagesgeschäft und geringere laufende Kosten. Sie garantiert jedoch nicht, dass Ihre Buchhaltungsdaten mit der Art und Weise übereinstimmen, wie die chinesischen Steuerbehörden diese heute auswerten. Ein regelmässiger Accounting Health Check hilft dabei, mögliche Abweichungen zu erkennen, bevor sie von den Systemen d

Wenn Sie Ihre Buchhaltung in China intern führen, liegt der Wert eines Accounting Health Checks vor allem in seiner strukturierten Vorgehensweise. Er prüft dieselben Bereiche, die heute auch von den automatisierten Systemen der chinesischen Steuerbehörden überwacht werden, allerdings zu einem Zeitpunkt, den Sie selbst bestimmen. Nachfolgend finden Sie die Bereiche, die vor der Prüfungssaison besonders sorgfältig geprüft werden sollten. 1. Abstimmung von Rechnungen und Umsätze