Wie man das eingetragene Kapital für ein China-Unternehmen richtig bemisst
Das eingetragene Kapital ist eine der am häufigsten missverstandenen Zahlen bei der Unternehmensgründung in China. Es handelt sich weder um eine Gebühr noch um Geld, das bei der Registrierung übergeben wird. Es ist der Betrag, den die Gesellschafter sich verpflichten, in das Unternehmen einzubringen – festgelegt bei der Gründung. China hat vor Jahren die strengen Mindestkapitalanforderungen für die meisten Branchen abgeschafft, was die Gründung günstiger und schneller machte, doch diese Freiheit schuf eine neue Falle. Da die Zahl nun eine Ermessensentscheidung ist, kann man sie in beide Richtungen gründlich falsch einschätzen.
Was eingetragenes Kapital ist – und was nicht
Eingetragenes Kapital ist die Finanzierungszusage der Gesellschafter gegenüber dem Unternehmen. Unter dem System des gezeichneten Kapitals erklären die Gründer, was sie zu investieren beabsichtigen, ohne es am ersten Tag vollständig einzuzahlen. Es signalisiert finanzielles Engagement, ist im öffentlichen Register einsehbar und legt die Obergrenze der Gesellschafterhaftung fest. Es ist keine Einlage und keine Zahl, die nur zur Schau gewählt wird.
Die Fünf-Jahres-Einzahlungsregel
Das novellierte Gesellschaftsrecht führte eine harte Grenze ein, die ältere Unternehmen nicht kannten. Bei einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung muss das gezeichnete Kapital innerhalb von fünf Jahren nach Gründung eingezahlt werden. Diese eine Regel verändert die gesamte Entscheidung. Die deklarierte Zahl ist keine abstrakte Verpflichtung mehr, die sich unbegrenzt aufschieben lässt. Es ist Geld, das tatsächlich innerhalb eines festen Zeitfensters eingebracht werden muss.
Welche Zahl auch immer deklariert wird – sie muss nun innerhalb von fünf Jahren eingezahlt werden. Die Zahl ist eine reale Geldverpflichtung, kein bloßes Etikett.
Die Kosten eines zu hoch angesetzten Kapitals
Ein hohes eingetragenes Kapital galt früher als Mittel, um solide zu wirken. Heute ist es eine Verbindlichkeit. Wer eine hohe Zahl deklariert, ist verpflichtet, sie innerhalb von fünf Jahren einzuzahlen – unabhängig davon, ob das Unternehmen das Geld tatsächlich braucht. Gründer, die die Zahl aufgebläht haben, um Geschäftspartner zu beeindrucken, können sich rechtlich verpflichtet finden, Kapital einzubringen, für das das Unternehmen keine Verwendung hat.
Die Kosten eines zu niedrig angesetzten Kapitals
Eine Zahl, die für den angegebenen Geschäftsumfang zu klein wirkt, kann Rückfragen der Registrierungsbehörde nach sich ziehen.
Bestimmte Tätigkeiten und Lizenzen sind mit praktischen Erwartungen an ein angemessenes Kapital verbunden.
Zu wenig Kapital kann die Glaubwürdigkeit bei Banken, Vermietern und Lieferanten untergraben.
Es kann das Unternehmen zudem für seinen tatsächlichen Betriebsbedarf unterkapitalisiert lassen.
Wie man die richtige Zahl findet
Die richtige Zahl ist groß genug, um echtes Engagement zu belegen und die erste Betriebsphase realistisch zu finanzieren, und zugleich klein genug, dass die Gesellschafter sie innerhalb des Fünf-Jahres-Fensters bequem einzahlen können. Um dorthin zu gelangen, muss von einem realen Budget für das Unternehmen ausgegangen werden – nicht von einer runden Zahl – und die Bemessung an Branche und Standort ausgerichtet werden. Es lohnt sich, diese Entscheidung bei der Gründung bewusst zu treffen, denn eine spätere Änderung ist zwar möglich, aber nicht kostenlos.
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