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Use this Asia expansion compliance checklist to structure entities, hiring, tax, reporting, and controls for Hong Kong and mainland China growth plans.

Hong Kong company secretary services keep your entity compliant, filings current, and corporate records organized as your business grows safely in Asia.

Everything you need to register a Hong Kong private limited company in 2026: the requirements, the paperwork, what the government actually charges, how long each stage takes, and the compliance obligations that start the day you incorporate.

La première véritable décision à prendre en Chine ne concerne pas la manière de créer votre entreprise, mais bien le type de structure à mettre en place. L’entité que vous choisissez détermine ce que vous pouvez facturer, votre régime fiscal, la manière dont les bénéfices peuvent être transférés hors de Chine et la facilité avec laquelle vous pourrez éventuellement quitter le marché. Prendre la bonne décision avant le dépôt du dossier permet souvent d’éviter des coûts et des

Si vous gérez votre comptabilité en interne en Chine, la valeur d’un audit de santé comptable réside dans sa structure. Il examine les mêmes éléments que les systèmes de l’administration fiscale contrôlent désormais automatiquement, mais selon votre propre calendrier, avant qu’une anomalie ne soit détectée par les autorités. Voici les domaines qui méritent une attention particulière avant la saison des audits. 1. Rapprochement entre factures et chiffre d’affaires C’est l’un d

Les fondateurs étrangers arrivent souvent en Chine avec une hypothèse tout à fait logique : tenir une comptabilité propre dans le logiciel qu’ils connaissent déjà, puis transmettre les chiffres au comptable à la fin de l’année. Dans de nombreux marchés, cette méthode fonctionne. En Chine, ce n’est pas le cas, et la raison est structurelle. La conformité fiscale chinoise repose sur un calendrier strict d’obligations mensuelles, trimestrielles et annuelles, avec une tolérance l

Pour les entreprises à capitaux étrangers en Chine, la conformité ne se résume pas à une course de dernière minute une fois par an, au mois de mai. Il s’agit d’une succession précise d’obligations légales qui doivent être accomplies dans le bon ordre, selon un calendrier strict et avec une marge d’erreur limitée en cas de retard ou de déclaration incomplète. Une wholly foreign-owned enterprise (WFOE) qui considère le cycle annuel comme une seule échéance, plutôt que comme une

Promotion : Nous proposons une offre de création de société à Hong Kong comprenant la constitution de la société, les frais gouvernementaux de constitution, les frais liés au certificat d’enregistrement commercial, un an de siège social et de services de secrétaire de société, ainsi que l’ouverture d’un compte professionnel auprès d’Airwallex, le tout pour 4 500 HK$. Voir les détails. Toute entreprise qui se développe à Hong Kong finit par être confrontée au même choix : recr

Every Hong Kong company faces the same annual reckoning: financial statements prepared, audit completed, tax return filed. The obligation is fixed. What is not fixed is how much it costs you, in money and in stress. Directors who ignore their books until year-end discover the true price of that neglect all at once, in a single painful lump sum. Those who maintain their accounts across the year pay less, sleep better, and never get caught out. Why the lump sum hurts so much Wh

If you are a director of a Hong Kong company, the law holds you personally responsible for its financial statements. Not your accountant, not your auditor, not the person who keeps the books. You. This is one of the most misunderstood points in Hong Kong company law, and misunderstanding it is exactly how directors end up exposed. Where the responsibility comes from The Companies Ordinance places the duty to prepare annual financial statements squarely on the directors. Under

In Hong Kong, preparing annual financial statements is not a matter of good practice or investor preference. It is a legal duty written into the Companies Ordinance, and it falls on the company’s directors personally. Many founders treat the accounts as something the auditor produces once a year. The law sees it differently: the accounts are your responsibility, and the auditor merely reports on them. The legal basis: section 379 Under section 379 of the Companies Ordinance (

A Hong Kong company is easy to keep in good standing and surprisingly easy to let slip. The obligations are not onerous, but they are non-negotiable, and they run on a calendar that does not wait for you. Good housekeeping means staying ahead of that calendar rather than reacting to it. Here is what your company needs to keep in order, and how to make it routine. The statutory records you must maintain Every Hong Kong company is required to keep certain records current and av

Incorporating in Hong Kong is fast. The harder part is building a company that runs cleanly from its first invoice. The businesses that avoid problems in year two are the ones that set up the right foundations in week one: a compliant legal structure, a multi-currency account that can send and receive globally, and cloud accounting that keeps the books audit-ready all year. This guide walks through how those three pieces fit together. Step one: incorporate your Hong Kong limi

Hong Kong employer of record services let you hire locally before forming an entity. Learn the compliance, payroll, visa, and control questions to ask.

A change of director or company secretary has to reach the Companies Registry on Form ND2A within 15 days. Here is what the form covers, how it differs from ND2B and NAR1, what to prepare, how to file, and what late filing costs.

Les entrepreneurs étrangers considèrent souvent la création d’une société en Chine comme un projet avec une ligne d’arrivée bien définie : choisir une structure, déposer les documents, obtenir la licence commerciale, puis considérer le travail comme terminé. Dans la pratique, la licence marque le début d’une relation continue avec les obligations réglementaires, et non la fin du processus de création. Comprendre précisément les engagements que vous prenez avant de déposer vot

Pour de nombreuses entreprises à capitaux étrangers en Chine, conserver la comptabilité en interne est un choix parfaitement raisonnable. Cela permet de garder le contrôle, de travailler au plus près de l’activité et de réduire les coûts récurrents. En revanche, cela ne garantit pas que vos comptes correspondent exactement à la manière dont l’administration fiscale chinoise les analyse aujourd’hui. Un bilan de santé comptable périodique permet d’identifier les écarts avant qu

Pendant des années, une pratique informelle était courante en Chine : employeurs et salariés convenaient de ne pas verser les cotisations d’assurance sociale, souvent en échange d’un salaire net légèrement plus élevé. Tout le monde savait que cette pratique n’était techniquement pas conforme à la réglementation. Peu pensaient toutefois qu’elle ferait réellement l’objet de sanctions. Cette période est désormais révolue. Une interprétation judiciaire de la Cour populaire suprêm

Lorsque le régime de redomiciliation vers Hong Kong est entré en vigueur le 23 mai 2025, dans le cadre de la Companies (Amendment) (No. 2) Ordinance 2025, il a comblé une lacune qui, pendant des années, avait discrètement généré des coûts et des contraintes pour les groupes internationaux. Auparavant, une société souhaitant faire de Hong Kong son nouveau domicile juridique faisait face à deux options peu attractives : liquider l’entreprise puis en constituer une nouvelle, au

Le système fiscal territorial de Hong Kong reste l’un de ses principaux attraits : les revenus provenant de sources situées en dehors de Hong Kong peuvent, dans certaines circonstances, ne pas être soumis à l’impôt sur les bénéfices. Toutefois, pour toute entreprise appartenant à un groupe multinational, l’idée selon laquelle « offshore signifie exonéré d’impôt » ne suffit désormais plus. Au fil de ses évolutions, le régime d’exonération des revenus de source étrangère, ou Fo