Warum die Eröffnung des Bankkontos der längste Schritt bei der Unternehmensgründung in China ist
Ausländische Gründer, die sich in China niederlassen, unterschätzen regelmäßig einen Schritt und überschätzen ihre Kontrolle darüber. Die Gewerbeerlaubnis, die Steuerregistrierung, die Firmenstempel – all das folgt einigermaßen vorhersehbaren Zeitplänen. Das Firmenbankkonto tut das nicht. Es ist regelmäßig der mit Abstand längste Schritt der gesamten Gründung und steht am Ende der Abfolge – das bedeutet, eine Verzögerung an dieser Stelle verschiebt den Zeitpunkt, an dem das Unternehmen tatsächlich Kapital empfangen und einsetzen kann.
Wo das Konto in der Abfolge steht
Die Unternehmensgründung in China verläuft in einer festgelegten Reihenfolge. Zuerst kommt die Gewerbeerlaubnis, dann die Steuerregistrierung, dann für Handelsunternehmen die Zollregistrierung, dann das Bankkonto und schließlich die Devisenregistrierung, damit das Unternehmen sein Kapital aus dem Ausland empfangen kann. Das Konto steht deshalb so weit hinten, weil vieles von dem, was die Bank benötigt, erst existiert, sobald die vorherigen Schritte abgeschlossen sind.
Die Gewerbeerlaubnis wird von der Marktaufsichtsbehörde ausgestellt und ist bei einer sauberen Antragsstellung meist der schnellste Schritt.
Die Steuerregistrierung erfolgt kurz nach der Gewerbeerlaubnis.
Die Zollregistrierung betrifft nur Handels- oder Fertigungsunternehmen.
Die Eröffnung des Bankkontos ist der längste einzelne Schritt und dauert oft mehrere Wochen.
Die Devisenregistrierung ermöglicht es dem Unternehmen, Kapital aus dem Ausland zu empfangen.
Warum die Bank so lange braucht
Banken tragen die Compliance-Last, genau zu verstehen, wem das Unternehmen gehört, wer es kontrolliert und woher sein Geld stammt. Bei einem ausländisch kontrollierten Unternehmen bedeutet das eine tiefere Sorgfaltsprüfung, mehr Dokumente und häufig ein persönliches Treffen mit dem gesetzlichen Vertreter. Verschiedene Banken – und sogar verschiedene Filialen – wenden diese Prüfungen unterschiedlich streng an, sodass sich die Zeitpläne von außen kaum verlässlich vorhersagen lassen.
Jeder vorherige Schritt läuft nach einer recht vorhersehbaren Uhr. Das Bankkonto ist es, das über den tatsächlichen Starttermin entscheidet.
Die Verbindung zur Devisenregistrierung
Das Konto ist nicht nur für den laufenden Zahlungsverkehr wichtig, sondern auch, weil es mit der Devisenregistrierung verknüpft ist, die es dem Unternehmen erlaubt, sein eingetragenes Kapital aus dem Ausland zu empfangen. Solange beides nicht vorliegt, kann das von den Gesellschaftern zugesagte Geld tatsächlich nicht fließen. Deshalb ist eine Verzögerung bei der Bank keine kleine Unannehmlichkeit, sondern hält die Finanzierung des Unternehmens selbst auf.
Wie man den Prozess in Gang hält
Man kann eine Bank nicht schneller machen, aber man kann vermeiden, selbst der Grund für Verzögerungen zu sein. Das bedeutet: ein sauberer und konsistenter Satz an Dokumenten, eine klare und glaubwürdige Beschreibung des Geschäfts, die Verfügbarkeit des gesetzlichen Vertreters, wenn die Bank ihn braucht, sowie realistische Erwartungen, die von vornherein in die Projektplanung einfließen. Das Konto von Beginn an als kritischen Pfad zu behandeln – statt als Nachgedanken, sobald die Gewerbeerlaubnis vorliegt – ist der Unterschied zwischen einer reibungslosen und einer frustrierenden Gründung.
New to China or ready to switch? Whether you are setting up a new China company or moving away from your current provider, Woodburn makes the process clear, compliant and straightforward.
Why Woodburn?
With 30+ years’ experience, Woodburn supports international businesses setting up and operating across Hong Kong and China.
We combine technical expertise, regional knowledge and hands-on corporate services with the direct communication and responsiveness of a specialist partner.
