Beratung, Handel oder Produktion: Welcher China-Unternehmenstyp passt?
Die erste wirklich wichtige Entscheidung bei der Gründung eines hundertprozentig ausländischen Unternehmens in China ist nicht, wie registriert wird, sondern was registriert wird. Der gewählte Geschäftsumfang bestimmt, welche Lizenzen benötigt werden, wie lange die Gründung dauert und was rechtlich erlaubt ist, sobald das Unternehmen läuft. Ihn falsch zu wählen, ist teuer zu korrigieren, denn eine spätere Änderung des Umfangs bedeutet, Teile des Registrierungsprozesses erneut zu durchlaufen. Die drei häufigsten Profile sind Beratung, Handel und Produktion – und sie unterscheiden sich grundlegend.
Das Beratungsunternehmen
Ein Beratungs- oder Dienstleistungsunternehmen ist die einfachste ausländisch kontrollierte Struktur, die sich gründen lässt. Es verkauft Dienstleistungen statt physischer Waren und benötigt daher weder eine Import- oder Exportlizenz noch eine Zollregistrierung. Das macht es am schnellsten betriebsbereit – weshalb Dienstleistungsunternehmen und Firmen, die den Markt zunächst testen, häufig hier beginnen.
Das Handelsunternehmen
Ein Handelsunternehmen kauft und verkauft Waren, einschließlich Import und Export. Es ist im Grunde eine Dienstleistungsstruktur mit zusätzlichen Lizenzen – vor allem einer Import- und Exportlizenz sowie einer Zollregistrierung, dazu gegebenenfalls produktspezifische Genehmigungen. Diese zusätzlichen Schritte verlängern die Gründungsdauer und bringen das Unternehmen in Kontakt mit der Zollbehörde, ermöglichen aber erst den grenzüberschreitenden Warenverkehr.
Beratung verkauft Dienstleistungen, benötigt die wenigsten Lizenzen und lässt sich am schnellsten gründen.
Handel fügt der Grundstruktur Import, Export und Zollregistrierung hinzu.
Produktion fügt Genehmigungen für Standort, Umwelt und Sicherheit hinzu und dauert am längsten.
Der Geschäftsumfang – nicht der Ehrgeiz – bestimmt, welche Lizenzen die Behörden verlangen.
Das produzierende Unternehmen
Ein Produktionsunternehmen ist am aufwendigsten zu gründen. Zusätzlich zur Standardregistrierung sind Genehmigungen erforderlich, die an den Standort, die Umweltauswirkungen sowie Brand- und Sicherheitsvorschriften geknüpft sind. In manchen Fällen müssen diese bereits erfüllt sein, bevor überhaupt die Gewerbeerlaubnis beantragt werden kann – deshalb dauern Produktionsgründungen deutlich länger als Beratung oder Handel.
Die Gründungsdauer folgt den Lizenzen. Beratung geht schnell, Handel dauert länger, Produktion braucht mit weitem Abstand am längsten.
Den Geschäftsumfang richtig festlegen
Der Geschäftsumfang ist eine formale Beschreibung dessen, was das Unternehmen tun darf, und die Behörden halten Unternehmen daran fest. Zu eng gefasst, kann ein naheliegendes neues Geschäftsfeld nicht ohne Änderung verfolgt werden. Zu weit gefasst, können Lizenzanforderungen und Prüfungen ausgelöst werden, die gar nicht beabsichtigt waren. Der Umfang sollte dem tatsächlichen Geschäftsplan eng folgen – mit genug Spielraum für die geplante Entwicklung, aber nicht mehr.
Die Struktur an den Plan anpassen
Der richtige Unternehmenstyp ist derjenige, der dem entspricht, was das Unternehmen in seiner ersten Phase tatsächlich tun wird. Ein Unternehmen, das später handeln möchte, aber zunächst berät, kann als Beratungsunternehmen starten und seinen Umfang erweitern, sobald es so weit ist. Wer diese Entscheidung von Anfang an bewusst und anhand eines realistischen Plans trifft, vermeidet Zahlungen für Lizenzen, die noch nicht gebraucht werden, sowie das schwierigere Problem, mitten im Betrieb festzustellen, dass der eigene Geschäftsumfang das Gewünschte gar nicht erlaubt.
New to China or ready to switch? Whether you are setting up a new China company or moving away from your current provider, Woodburn makes the process clear, compliant and straightforward.
Why Woodburn?
With 30+ years’ experience, Woodburn supports international businesses setting up and operating across Hong Kong and China.
We combine technical expertise, regional knowledge and hands-on corporate services with the direct communication and responsiveness of a specialist partner.
