Sozialversicherungsverpflichtungen und Compliance in China verstehen

Die Navigation durch Chinas regulatorisches Umfeld ist komplex – insbesondere im Hinblick auf das Sozialversicherungssystem. Die Sozialversicherung ist ein zentraler Bestandteil des chinesischen Sozialversicherungssystems und spielt sowohl für das Wohlergehen der Arbeitnehmer als auch für die Einhaltung der Arbeitgeberpflichten eine entscheidende Rolle. Ob multinationales Unternehmen mit neuer Präsenz in China oder ausländischer Investor mit einem lokalen Team – ein Verständnis des chinesischen Sozialversicherungssystems ist unerlässlich.

Was ist die Sozialversicherung in China?

Die Sozialversicherung in China ist ein verpflichtendes Beitragssystem, das durch nationale und lokale Vorschriften geregelt wird. Ziel ist es, grundlegende soziale Absicherung für Arbeitnehmer zu gewährleisten. Sie umfasst fünf zentrale Komponenten:

• Rentenversicherung (养老保险): Sicherung des Einkommens im Ruhestand.

• Krankenversicherung (医疗保险): Übernahme medizinischer Kosten der Arbeitnehmer.

• Arbeitslosenversicherung (失业保险): Temporäre Einkommenssicherung bei Arbeitsplatzverlust.

• Unfallversicherung (工伤保险): Absicherung bei arbeitsbedingten Verletzungen.

• Mutterschaftsversicherung (生育保险): Abdeckung der medizinischen Kosten im Zusammenhang mit Schwangerschaft und Geburt.

In einigen Städten wurde die Mutterschaftsversicherung bereits mit der Krankenversicherung zusammengeführt, was Teil fortlaufender Reformen zur Vereinfachung des Systems ist.

Beitragspflichten

Arbeitgeber und Arbeitnehmer sind gleichermaßen verpflichtet, Beiträge zur Sozialversicherung zu leisten. Die Beitragssätze variieren je nach Standort und werden von den lokalen Behörden im Rahmen nationaler Richtlinien festgelegt. Im Allgemeinen gilt:

• Arbeitgeber tragen den Hauptanteil, der sich – einschließlich aller fünf Versicherungen und des Wohnungsbaufonds (公积金) – auf rund 30–40 % des Bruttogehalts belaufen kann.

• Arbeitnehmer leisten einen kleineren Anteil, in der Regel zwischen 10–15 %.

Für ausländisch investierte Unternehmen (FIEs) ist es entscheidend, sich über die lokalen Vorschriften in den jeweiligen Städten auf dem Laufenden zu halten. Verstöße können zu Geldbußen, Nachzahlungen und Reputationsschäden führen.

Einbeziehung ausländischer Arbeitnehmer

Nach aktuellen gesetzlichen Bestimmungen sind ausländische Arbeitnehmer in China grundsätzlich verpflichtet, an der Sozialversicherung teilzunehmen, es sei denn, ihr Heimatland hat ein bilaterales Befreiungsabkommen mit China geschlossen. Solche Abkommen können bestimmte Arbeitnehmer teilweise oder vollständig von den Beiträgen befreien – abhängig von den jeweiligen Vertragsbedingungen.

Lokale Unterschiede und Compliance

Während der nationale Rahmen die Grundlage bildet, hat jede Gemeinde in China die Befugnis, eigene Beitragssätze, Berechnungsgrundlagen und Durchsetzungsmaßnahmen festzulegen. Städte wie Shanghai, Peking und Shenzhen verfügen über unterschiedliche Regelungen, die direkte Auswirkungen auf die Arbeitgeberpflichten und die Lohnabrechnung haben.

Die Nichteinhaltung lokaler Vorschriften kann zu erheblichen finanziellen Strafen führen und die Fähigkeit eines Unternehmens beeinträchtigen, Mitarbeiter einzustellen oder zu halten. Daher wird dringend empfohlen, lokale Experten oder HR-Dienstleister einzubeziehen, um vollständige Compliance sicherzustellen.

Wie Woodburn Sie unterstützen kann

Woodburn Accountants & Advisors ist auf die Unterstützung ausländischer Investoren und multinationaler Unternehmen bei der Geschäftstätigkeit in China spezialisiert. Unser Expertenteam bietet umfassende Beratung im Bereich HR-Compliance – von der Einrichtung der Gehaltsabrechnung über die Anmeldung bei der Sozialversicherung bis hin zur laufenden Beitragsabwicklung.

Wir verfolgen kontinuierlich die sich wandelnden lokalen Vorschriften, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen nicht nur rechtskonform bleibt, sondern auch effizient und wachstumsorientiert agieren kann.

Lassen Sie uns Ihnen helfen, Chinas komplexes Sozialversicherungssystem sicher zu navigieren – damit Sie sich auf den nachhaltigen Aufbau Ihrer Geschäftspräsenz konzentrieren können.

---

Woodburn Accountants & Advisors is one of China and Hong Kong’s most trusted business setup advisory firms.

Woodburn Accountants & Advisors is specialized in inbound investment to China and Hong Kong. We focus on eliminating the complexities of corporate services and compliance administration. We help clients with services ranging from trademark registration and company incorporation to the full outsourcing solution for accounting, tax, and human resource services. Our advisory services can be tailor-made based on the companies’ objectives, goals and needs which vary depending on the stage they are at on their journey.

Contact us