Jährliche Finanzberichterstattungspflichten für neue Unternehmensgründer in Hongkong

Die Gründung eines Unternehmens in Hongkong ist aufgrund des effizienten Gründungsverfahrens, des einfachen Steuersystems und des soliden rechtlichen Rahmens eine beliebte Wahl für Unternehmer. Dennoch unterschätzen viele neue Gründer die Bedeutung der Pflichten nach der Gründung – insbesondere im Hinblick auf die jährlichen Finanzberichterstattungspflichten. Die Nichteinhaltung dieser Verpflichtungen kann zu Geldstrafen, rechtlichen Problemen und Reputationsschäden führen.

Dieser Leitfaden beschreibt die wichtigsten Pflichten im Bereich der Finanzberichterstattung, die alle in Hongkong gegründeten Unternehmen erfüllen müssen, um den lokalen Vorschriften zu entsprechen.

1. Ordnungsgemäße Buchführung

Gemäß der Hong Kong Companies Ordinance ist jedes Unternehmen verpflichtet, ordnungsgemäße Buchführungsunterlagen zu führen, die die finanziellen Transaktionen des Unternehmens korrekt widerspiegeln. Diese Unterlagen müssen mindestens sieben Jahre ab dem Datum der Transaktion aufbewahrt werden und Dokumente wie Rechnungen, Quittungen, Lohnabrechnungen und Kontoauszüge enthalten.

2. Erstellung des Jahresabschlusses

Alle in Hongkong registrierten Unternehmen müssen am Ende jedes Geschäftsjahres Jahresabschlüsse erstellen. Diese müssen den Hong Kong Financial Reporting Standards (HKFRS) entsprechen und ein zutreffendes und faires Bild der finanziellen Lage des Unternehmens vermitteln.

Typischerweise umfasst der Jahresabschluss:

• Bilanz

• Gewinn- und Verlustrechnung

• Kapitalflussrechnung

• Eigenkapitalveränderungsrechnung

• Anhang zum Jahresabschluss

Für kleine Privatunternehmen, die bestimmte Kriterien erfüllen, können vereinfachte Berichtsstandards gemäß den Rahmenwerken SME-FRF und SME-FRS angewendet werden.

3. Prüfungspflicht

Mit Ausnahme ruhender („dormant“) Unternehmen oder solcher, die unter bestimmten Bedingungen befreit sind, müssen Unternehmen in Hongkong einen zertifizierten Wirtschaftsprüfer (CPA) beauftragen, der eine gesetzlich vorgeschriebene Jahresprüfung durchführt. Diese Prüfung muss von einer in Hongkong registrierten CPA-Firma vorgenommen werden.

Die geprüften Jahresabschlüsse sind zusammen mit der Gewinnsteuererklärung (Profits Tax Return, PTR) beim Inland Revenue Department (IRD) einzureichen.

4. Einreichung der Gewinnsteuererklärung (Profits Tax Return – PTR)

Das Inland Revenue Department versendet die PTR in der Regel jährlich in der ersten oder zweiten Aprilwoche. Neu gegründete Unternehmen erhalten ihre erste PTR in der Regel etwa 18 Monate nach der Gründung.

Unternehmen müssen die PTR innerhalb eines Monats nach Erhalt einreichen, zusammen mit:

• einer Steuerberechnung,

• den geprüften Jahresabschlüssen,

• sowie allen weiteren vom IRD geforderten Unterlagen.

5. Einreichung des Jahresberichts (Annual Return)

Zusätzlich zu den Finanzberichterstattungspflichten muss jedes in Hongkong registrierte Unternehmen jährlich einen Annual Return beim Companies Registry einreichen. Diese separate Anforderung umfasst wichtige Unternehmensdaten wie:

• Kapital- und Anteilsstruktur,

• Angaben zu Direktoren und Anteilseignern,

• sowie die registrierte Geschäftsadresse.

6. Sanktionen bei Nichteinhaltung

Die Nichteinhaltung der jährlichen Berichtspflichten kann folgende Konsequenzen haben:

• Verspätungsgebühren und Strafzahlungen

• Strafverfolgung und Geldstrafen

• Löschung des Unternehmens aus dem Handelsregister

• Persönliche Haftung der Direktoren in bestimmten Fällen

Die Einhaltung der Vorschriften ist nicht nur eine gesetzliche Formalität – sie ist entscheidend, um Vertrauen bei Geschäftspartnern aufzubauen, Zugang zu Bankdienstleistungen zu erhalten und Investoren anzuziehen.

Wie Woodburn Accountants & Advisors unterstützen kann

Woodburn Accountants & Advisors ist auf die Begleitung neuer Gründer bei der Erfüllung der Finanzberichterstattungspflichten in Hongkong spezialisiert. Von der Buchführung und Prüfungs­vorbereitung bis hin zu Steuererklärungen und behördlichen Einreichungen bieten wir ein umfassendes Servicepaket, das individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.

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