EOR- und PEO-Lösungen in China: Lokale Mitarbeiter einstellen ohne eigene Rechtseinheit

Kristina Coluccia
Jan 7
3 min read

Eine Expansion nach China eröffnet enormes Marktpotenzial, stellt ausländische Unternehmen jedoch zugleich vor ein komplexes regulatorisches Umfeld. Für Firmen, die in den chinesischen Markt eintreten oder dort wachsen möchten, ohne eine eigene Rechtseinheit zu gründen, bieten Employer of Record (EOR)- und Professional Employer Organization (PEO)-Lösungen eine strategische, rechtskonforme und kosteneffiziente Alternative.

In diesem Artikel erläutern wir, was EOR und PEO im chinesischen Kontext bedeuten, worin sie sich unterscheiden, welche Vorteile sie bieten und wann sie am sinnvollsten einzusetzen sind. Zudem zeigen wir, wie Woodburn Accountants & Advisors Ihr Unternehmen mit diesen Services in China unterstützen kann.

Was ist ein Employer of Record (EOR) in China?

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die Mitarbeiter rechtlich im Namen eines anderen Unternehmens beschäftigt. In China übernimmt der EOR sämtliche personalbezogenen Aufgaben, darunter Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuer-Compliance, Sozialversicherungsbeiträge, Vertragsmanagement und HR-Administration.

So können ausländische Unternehmen Mitarbeiter schnell und rechtskonform einstellen, ohne eine lokale Rechtseinheit registrieren zu müssen.

EOR-Lösungen eignen sich insbesondere für:

Markttests vor einer größeren Investition
Einstellung von Remote- oder projektbezogenem Personal
Personalmanagement während M&A-Prozessen oder Restrukturierungen
Reduzierung von Betriebsrisiken und administrativen Belastungen

Was ist eine Professional Employer Organization (PEO) in China?

Eine PEO bietet – ähnlich wie ein EOR – HR-Outsourcing-Dienstleistungen. Der wesentliche Unterschied besteht darin, dass der Begriff „PEO“ in manchen Rechtsordnungen, einschließlich China, eher lose verwendet wird und sich auf Co-Employment- oder Joint-Employment-Strukturen bezieht.

Da das chinesische Arbeitsrecht echte Co-Employment-Strukturen jedoch nicht vorsieht, werden PEO-Dienstleistungen in der Praxis fast immer im Rahmen des EOR-Modells erbracht – der Anbieter agiert also als formaler Arbeitgeber.

Ein China-PEO-Service umfasst typischerweise:

HR-Management und Richtlinienentwicklung
Unterstützung bei Rekrutierung und Onboarding
Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Compliance
Administration von Zusatzleistungen

Für ausländische Investoren bedeutet dies Zugang zu einem vollständigen HR-Servicepaket durch lokale Experten – ohne detaillierte Kenntnisse des chinesischen Arbeitsrechts.

Zentrale Vorteile von EOR- und PEO-Services in China

Schneller Markteintritt: Mitarbeiter können in nur 1–2 Wochen eingestellt werden – ohne Unternehmensgründung.
Regulatorische Compliance: Minimierung von Risiken im komplexen chinesischen Steuer- und Arbeitsrecht durch rechtskonforme HR-Prozesse.
Kosteneffizienz: Einsparungen bei Rechts-, Verwaltungs- und Gründungskosten im Vergleich zur Errichtung einer WFOE (Wholly Foreign-Owned Enterprise).
Fokus aufs Kerngeschäft: Delegation administrativer Aufgaben an lokale Experten, während sich das Unternehmen auf strategische Ziele konzentriert.
Skalierbarkeit und Flexibilität: Möglichkeit, die Belegschaft je nach Bedarf schnell zu erweitern oder zu reduzieren – mit geringem Risiko und höherer Agilität.

Wann sollten Sie EOR-/PEO-Lösungen in China nutzen?

Markteintritt: Wenn Sie den chinesischen Markt testen möchten, bevor Sie eine feste Rechtseinheit gründen.
Kurzfristige Projekte: Für zeitlich begrenzte Projekte oder befristete Anstellungen.
Nicht-Kernfunktionen: Wenn Sie HR-Aufgaben auslagern möchten, um sich auf operative Bereiche oder Vertrieb zu konzentrieren.
Beschränkungen bei der Einstellung: Wenn Ihnen aufgrund fehlender lokaler Präsenz die direkte Anstellung von Mitarbeitern nicht erlaubt ist.

Diese Szenarien sind besonders relevant, da globale Unternehmen zunehmend nach flexibleren Wegen suchen, um im dynamischen und wettbewerbsintensiven chinesischen Markt zu expandieren.

Wie Woodburn Ihre Expansion in China unterstützt

Woodburn Accountants & Advisors ist darauf spezialisiert, ausländischen Unternehmen den Eintritt in den chinesischen Markt zu erleichtern und sie beim nachhaltigen Wachstum zu begleiten. Unsere EOR- und PEO-Services vereinfachen den Einstellungsprozess, reduzieren Compliance-Risiken und ermöglichen einen schnellen Aufbau lokaler Teams.

Mit tiefem Verständnis der lokalen Regulierung, starker operativer Kompetenz und einem kundenorientierten Ansatz sind wir Ihr strategischer Partner vor Ort in China.

Ganz gleich, ob Sie Marktchancen erkunden oder Ihre HR-Prozesse optimieren möchten – Woodburn bietet maßgeschneiderte, skalierbare Lösungen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Woodburn Accountants & Advisors is one of China and Hong Kong’s most trusted business setup advisory firms.

Woodburn Accountants & Advisors is specialized in inbound investment to China and Hong Kong. We focus on eliminating the complexities of corporate services and compliance administration. We help clients with services ranging from trademark registration and company incorporation to the full outsourcing solution for accounting, tax, and human resource services. Our advisory services can be tailor-made based on the companies’ objectives, goals and needs which vary depending on the stage they are at on their journey.