EOR in Cina 2026
- Jan 7
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Updated: 16 hours ago
Questo blog è PER imprenditori e professionisti di lingua italiana.
Con l’evoluzione del mercato del lavoro cinese, i servizi di Employer of Record (EOR) sono diventati una soluzione strategica per le aziende straniere che desiderano assumere personale senza costituire un’entità locale. Entro il 2026, nuove sfide in materia di conformità, insieme a opportunità ampliate, influenzeranno il modo in cui i datori di lavoro internazionali utilizzeranno l’EOR in Cina.
Questo articolo analizza le tendenze future, i rischi normativi e le modalità con cui le imprese possono sfruttare l’EOR per mantenere flessibilità operativa nel rispetto della normativa vigente.
Perché l’EOR è rilevante in Cina
Assumere tramite un EOR consente alle aziende straniere di:
Impiegare personale legalmente senza costituire una Wholly Foreign-Owned Enterprise (WFOE) o una Joint Venture.
Semplificare onboarding, gestione paghe, benefit e amministrazione delle risorse umane.
Testare rapidamente il mercato prima di impegnarsi nella costituzione di una struttura legale completa.
Per i settori che necessitano di accesso immediato a talenti qualificati, l’EOR rappresenta una strategia di ingresso efficiente e a rischio contenuto. Tuttavia, con l’intensificarsi dei controlli da parte delle autorità, le imprese devono prepararsi a nuovi obblighi di conformità.
Sfide di conformità emergenti nel 2026
1. Applicazione dei contratti di lavoro
Le autorità cinesi sono destinate a rafforzare i controlli sui contratti di lavoro:
Possibile introduzione di modelli standardizzati a livello regionale.
Maggiore attenzione a periodi di prova, clausole di risoluzione e orario di lavoro.
Applicazione più rigorosa dei contratti bilingue per prevenire controversie.
Rischio: contratti non conformi sottoscritti tramite un EOR possono esporre il datore di lavoro straniero a responsabilità legali.
2. Contributi previdenziali e fondo per l’alloggio
La previdenza sociale rappresenta da tempo un’area critica in Cina. Entro il 2026:
Le autorità intensificheranno la riscossione a livello provinciale, assicurando il versamento completo dei contributi per dipendenti locali e stranieri.
I lavoratori transfrontalieri potrebbero essere soggetti a regole più complesse, soprattutto nelle zone di libero scambio pilota.
I fornitori EOR saranno ritenuti direttamente responsabili dell’accuratezza dei versamenti.
Rischio: eventuali contributi insufficienti o tardivi possono comportare sanzioni retroattive.
3. Sicurezza dei dati e gestione dei registri HR
La Personal Information Protection Law (PIPL) e la Data Security Law (DSL) impongono già obblighi rilevanti ai datori di lavoro. Entro il 2026:
Si prevede un rafforzamento dei requisiti di localizzazione dei dati relativi al personale.
Gli EOR dovranno garantire la conservazione sicura dei dati dei dipendenti in Cina.
Le aziende straniere potrebbero incontrare limitazioni nell’accesso ai dati sensibili dall’estero.
Rischio: una gestione inadeguata dei dati può comportare sanzioni e danni reputazionali.
4. Ritenute fiscali e pagamenti transfrontalieri
La gestione delle paghe e delle ritenute fiscali è centrale nei servizi EOR. Nel 2026:
Maggiore controllo sulle dichiarazioni dell’imposta sul reddito individuale (IIT) e sui redditi di fonte estera.
Crescente complessità nella gestione di stock option, bonus e benefit in natura.
Maggiore attenzione sulle commissioni di servizio transfrontaliere pagate ai fornitori EOR.
Rischio: errori nella dichiarazione fiscale possono incidere sia sul fornitore EOR sia sull’azienda cliente straniera.
Opportunità per i datori di lavoro globali
Nonostante l’inasprimento dei controlli, l’EOR in Cina resta una soluzione attrattiva. Entro il 2026, le opportunità includeranno:
Ingresso più rapido nel mercato: possibilità di assumere team commerciali o di supporto in tempi brevi.
Accesso ai talenti, in particolare nei settori tecnologico, sanitario, logistico e green.
Flessibilità geografica: assunzione in diverse città cinesi senza gestire più entità legali.
Riduzione dei costi: rispetto alla costituzione di una società, l’EOR evita investimenti iniziali, uffici registrati e oneri amministrativi significativi.
Best practice per utilizzare l’EOR nel 2026
Selezionare con attenzione il partner EOR, verificando licenze, esperienza e conformità normativa.
Esaminare i contratti di lavoro per garantire coerenza con la legge e le policy aziendali.
Monitorare i benefit, assicurandosi che i contributi previdenziali e al fondo alloggio siano versati integralmente.
Proteggere i dati, verificando la conformità dei sistemi HR alle normative PIPL e DSL.
Pianificare la transizione, valutando quando passare da EOR a WFOE o Joint Venture in caso di presenza a lungo termine.
Come Woodburn può supportarvi
L’EOR in Cina è in evoluzione. Entro il 2026 rimarrà una strategia efficace di ingresso nel mercato, a condizione di scegliere il partner corretto e gestire la conformità in modo proattivo.
Woodburn supporta le imprese straniere attraverso:
Valutazione della strategia EOR in linea con gli obiettivi aziendali.
Collegamento con fornitori pienamente conformi.
Consulenza su contratti di lavoro, gestione paghe e amministrazione HR.
Assistenza nella transizione da EOR a costituzione di entità legale quando opportuno.
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