Warum ein rechtskonformes Mitarbeiterhandbuch in China unverzichtbar ist

Kristina Coluccia
Jul 25, 2025
3 min read

Die Erstellung eines umfassenden Mitarbeiterhandbuchs ist ein entscheidender Schritt für auslandsinvestierte Unternehmen (FIEs) und inländische Firmen, die in China tätig sind. Es handelt sich um ein rechtlich anerkanntes Dokument, das Unternehmensrichtlinien, Arbeitsregeln und Mitarbeiterpflichten festlegt und zugleich die Interessen von Arbeitgebern und Arbeitnehmern schützt. In einem komplexen und stark regulierten Arbeitsumfeld wie in China kann ein Mitarbeiterhandbuch ein wesentliches Instrument sein, um Compliance sicherzustellen und Risiken zu minimieren.

Was ist ein Mitarbeiterhandbuch in China?

Ein Mitarbeiterhandbuch in China ist eine schriftliche Sammlung interner Unternehmensregeln und -standards, die Orientierung zu Rechten, Pflichten, Disziplinarmaßnahmen, Arbeitszeiten, Vergütung, Urlaubsansprüchen und weiteren Themen bietet. Es überbrückt die Lücke zwischen Arbeitsgesetzen und dem täglichen Geschäftsbetrieb, indem es maßgeschneiderte Richtlinien bereitstellt, die mit der internen Governance und Unternehmenskultur übereinstimmen.

Nach dem Arbeitsvertragsgesetz der Volksrepublik China haben Unternehmen das Recht, interne Vorschriften zu erlassen, sofern diese durch ein demokratisches Verfahren erstellt und den Mitarbeitern bekannt gemacht werden. Sobald ein Handbuch ordnungsgemäß implementiert ist, dient es als zentrale Referenz in arbeitsrechtlichen Streitigkeiten und kann als Beweismittel in Schieds- oder Gerichtsverfahren herangezogen werden.

Zentrale Bestandteile eines Mitarbeiterhandbuchs

Ein gut strukturiertes Mitarbeiterhandbuch in China umfasst in der Regel:

Unternehmensübersicht: Einführung in Mission, Vision und Werte des Unternehmens.
Rekrutierungs- und Beschäftigungsrichtlinien: Einstellungsverfahren, Arbeitsverträge, Probezeiten und Kündigungsprozesse.
Verhaltenskodex: Erwartete Verhaltensweisen, Antidiskriminierungsrichtlinien und Vorgaben zu Interessenkonflikten.
Arbeitszeiten und Anwesenheit: Standardarbeitszeiten, Überstundenregelungen und Anwesenheitskontrolle.
Vergütung und Sozialleistungen: Gehaltsstruktur, Boni, Sozialversicherung und Beiträge zum Wohnungsfonds.
Urlaubsregelungen: Einzelheiten zu Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub und gesetzlichen Feiertagen.
Leistung und Bewertung: Beurteilungssysteme und Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung.
Disziplinarmaßnahmen: Verfahren bei Abmahnungen, Suspendierungen und Kündigungen im Falle von Fehlverhalten.
Gesundheit und Sicherheit: Arbeitsschutzstandards und Mitarbeiterpflichten.
Beschwerdemechanismen: Verfahren, wie Mitarbeiter Anliegen vorbringen oder Beschwerden einreichen können.

Rechtliche Auswirkungen und Compliance

Damit ein Mitarbeiterhandbuch rechtlich durchsetzbar ist, muss es in Abstimmung mit Arbeitnehmervertretern oder dem Mitarbeitendenkongress erstellt werden, und die Mitarbeiter müssen über den Inhalt umfassend informiert sein. Dazu gehören das Einholen von Feedback, die Unterschrift einer Kenntnisnahme sowie die Verteilung des Handbuchs über leicht zugängliche Kanäle. Wird dieses Verfahren nicht eingehalten, kann das Handbuch in Rechtsstreitigkeiten unzulässig sein.

Darüber hinaus sollten Unternehmen ihr Mitarbeiterhandbuch regelmäßig überprüfen und aktualisieren, um Gesetzesänderungen und interne Anpassungen widerzuspiegeln. Konsistenz mit dem Arbeitsvertrag der Mitarbeiter ist ebenfalls entscheidend, da widersprüchliche Regelungen zu rechtlichen Risiken führen können.

Best Practices für die Erstellung eines Mitarbeiterhandbuchs in China

Sicherstellen, dass das Handbuch mit chinesischem Arbeitsrecht und lokalen Vorschriften übereinstimmt.
Richtlinien an Unternehmensgröße, Branche und Betriebsmodell anpassen.
Das Handbuch sowohl auf Chinesisch als auch auf Englisch korrekt übersetzen, um Transparenz zu gewährleisten.
HR-Experten und Rechtsberater in die Ausarbeitung einbeziehen.
Regelmäßige Schulungen und Kommunikation durchführen, um das Verständnis der Mitarbeiter sicherzustellen.

Wie Woodburn Global Sie unterstützen kann

Bei Woodburn Global verstehen wir den strategischen Wert eines sorgfältig erstellten Mitarbeiterhandbuchs für Unternehmen in China. Unser Team aus Rechts- und HR-Experten unterstützt Mandanten bei der Ausarbeitung, Überprüfung und Lokalisierung von Mitarbeiterhandbüchern, die vollständig mit dem chinesischen Arbeitsrecht übereinstimmen. Von den ersten Beratungen bis hin zu Strategien zur Mitarbeiterbindung sorgen wir dafür, dass Ihre internen Richtlinien sowohl die operative Effizienz fördern als auch die regulatorische Compliance sicherstellen.

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