Solutions EOR et PEO en Chine: recruter localement sans entité légale

Kristina Coluccia
Sep 1
3 min read

S’implanter en Chine offre un potentiel de marché considérable, mais implique également de naviguer dans un environnement réglementaire complexe qui peut représenter un défi pour les entreprises étrangères. Pour les sociétés souhaitant pénétrer ou se développer sur le marché chinois sans créer d’entité légale locale, les solutions d’Employer of Record (EOR) et de Professional Employer Organization (PEO) offrent des alternatives stratégiques, conformes et rentables.

Dans cet article, nous expliquons ce que signifient les concepts d’EOR et de PEO dans le contexte chinois, leurs différences, leurs avantages, ainsi que les situations dans lesquelles les utiliser. Nous présenterons également la manière dont Woodburn Accountants & Advisors peut accompagner votre expansion en Chine grâce à ces services.

Qu’est-ce qu’un Employer of Record (EOR) en Chine ?

Un Employer of Record (EOR) est une organisation tierce qui emploie légalement des salariés pour le compte d’une autre entreprise. En Chine, l’EOR prend en charge l’ensemble des responsabilités liées à l’emploi : paie, conformité fiscale, cotisations sociales, gestion des contrats et administration RH. Cela permet aux entreprises étrangères d’intégrer du personnel rapidement et en toute légalité, sans avoir à enregistrer d’entité locale.

Les solutions EOR sont idéales pour :

Tester le marché avant un investissement complet
Recruter du personnel à distance ou pour des projets spécifiques
Gérer les effectifs lors de fusions, acquisitions ou restructurations
Réduire les risques opérationnels et la charge administrative

Qu’est-ce qu’une Professional Employer Organization (PEO) en Chine?

Une PEO, à l’instar d’un EOR, propose des services externalisés de gestion RH. La principale différence est que, dans certains pays, le terme « PEO » désigne une structure de co-emploi ou de co-gestion. Toutefois, en raison des restrictions du droit du travail chinois, le véritable co-emploi n’existe pas en Chine. En pratique, les services PEO y sont donc généralement fournis selon le modèle EOR, le prestataire agissant en tant qu’employeur officiel.

Une solution PEO en Chine peut inclure :

La gestion RH et l’élaboration de politiques internes
L’assistance au recrutement et à l’intégration des salariés
Le traitement de la paie et la conformité légale
L’administration des avantages sociaux

Pour les investisseurs étrangers, cela permet de bénéficier d’un panel complet de services RH via un expert local, sans avoir à maîtriser la complexité de la législation du travail en Chine.

Principaux avantages des services EOR et PEO en Chine

Rapidité d’accès au marché : recruter en 1 à 2 semaines sans création d’entité.
Conformité réglementaire : éviter les écueils liés aux lois fiscales et sociales chinoises grâce à des pratiques RH conformes.
Efficience économique : économiser les coûts juridiques, administratifs et de création liés à une WFOE (Wholly Foreign-Owned Enterprise).
Concentration sur le cœur de métier : déléguer les fonctions RH et administratives à des experts locaux et se focaliser sur les objectifs stratégiques.
Flexibilité et évolutivité : adapter facilement la taille de l’effectif, réduire les risques et accroître l’agilité opérationnelle.

Quand utiliser des solutions EOR/PEO en Chine ?

Entrée sur le marché : tester le marché chinois avant de créer une entité permanente.
Projets à court terme : besoins ponctuels liés à des missions temporaires ou à des projets spécifiques.
Fonctions non stratégiques : externaliser les fonctions RH pour se concentrer sur les opérations et les ventes.
Restrictions d’embauche : impossibilité d’employer directement du personnel local faute de présence légale.

Ces scénarios sont de plus en plus fréquents, les entreprises internationales recherchant des moyens rapides et agiles d’accroître leur présence en Chine.

Comment Woodburn accompagne votre expansion en Chine

Chez Woodburn Accountants & Advisors, nous sommes spécialisés dans l’accompagnement des entreprises étrangères souhaitant s’implanter, croître et réussir sur le marché chinois. Nos services EOR et PEO sont conçus pour simplifier le processus de recrutement, réduire les risques de non-conformité et offrir un accès rapide à une équipe locale.

Grâce à notre parfaite maîtrise de la réglementation, à nos capacités opérationnelles solides et à notre approche centrée sur le client, nous devenons votre partenaire stratégique sur le terrain en Chine.

Que vous exploriez des opportunités de marché ou cherchiez à optimiser vos opérations RH, Woodburn propose des solutions personnalisées et évolutives adaptées à vos besoins.

Woodburn Accountants & Advisors is one of China and Hong Kong’s most trusted business setup advisory firms.

Woodburn Accountants & Advisors is specialized in inbound investment to China and Hong Kong. We focus on eliminating the complexities of corporate services and compliance administration. We help clients with services ranging from trademark registration and company incorporation to the full outsourcing solution for accounting, tax, and human resource services. Our advisory services can be tailor-made based on the companies’ objectives, goals and needs which vary depending on the stage they are at on their journey.