Was ist eine Hauptversammlung (Annual General Meeting, AGM) für ein Unternehmen in Hongkong?

Kristina Coluccia
Jun 3
2 min read

Eine Hauptversammlung (Annual General Meeting, AGM) ist eine gesetzlich vorgeschriebene Aktionärsversammlung, bei der die Anteilseigner die Möglichkeit haben, die finanzielle Leistung des Unternehmens zu prüfen, Fragen der Unternehmensführung zu erörtern und wichtige Entscheidungen zu treffen.

In Hongkong ist die Durchführung einer AGM ein wesentlicher Bestandteil der Compliance-Pflichten für private Kapitalgesellschaften – insbesondere für solche mit mehreren Gesellschaftern.

In diesem Beitrag erläutern wir, was eine AGM ist, ob sie verpflichtend ist, welche Themen behandelt werden müssen und wie Sie die gesetzlichen Vorgaben in Hongkong einhalten.

Was ist eine AGM?

Eine Annual General Meeting ist eine jährliche Versammlung, bei der sich die Anteilseigner eines Unternehmens treffen, um:

Geprüfte Jahresabschlüsse zu genehmigen
Direktoren und Abschlussprüfer zu ernennen oder zu bestätigen
Dividenden zu beschließen
Fragen der Corporate Governance zu diskutieren
Anliegen der Gesellschafter zu behandeln

Sie dient der Transparenz, Rechenschaftspflicht und Abstimmung zwischen Unternehmensleitung und Anteilseignern.

Ist eine AGM in Hongkong verpflichtend?

Ja – jedoch mit Ausnahmen.

Gemäß der Hong Kong Companies Ordinance (Cap. 622) muss eine private Gesellschaft ihre erste AGM innerhalb von 9 Monaten nach Ende ihres ersten Geschäftsjahres abhalten. Jede weitere AGM ist ebenfalls innerhalb von 9 Monaten nach Ende des jeweiligen Geschäftsjahres durchzuführen.

Eine private Gesellschaft kann jedoch befreit sein, wenn:

Sie ein Ein-Personen-Unternehmen ist
Alle Gesellschafter per schriftlicher Beschlussfassung auf die AGM verzichten
Statt einer Versammlung geprüfte Abschlüsse und Berichte an die Gesellschafter versendet werden

Diese Ausnahmen werden häufig von kleinen oder eng gehaltenen Privatgesellschaften genutzt.

Wesentliche Anforderungen an eine AGM

Wenn Ihr Unternehmen eine AGM abhält, müssen folgende Vorgaben erfüllt werden:

Einladung: Schriftliche Einladung an alle Gesellschafter mindestens 21 Tage vor der Versammlung
Quorum: Die Satzung des Unternehmens definiert in der Regel die Mindestteilnehmerzahl
Tagesordnung: Wichtige Punkte wie Genehmigung der Abschlüsse, Bestellung von Prüfern und Beschlussfassung zu relevanten Anträgen
Protokollierung: Die Protokolle müssen erstellt und für Einsichtnahme aufbewahrt werden; eine Einreichung beim Companies Registry ist nicht erforderlich

Folgen bei Nichtdurchführung einer AGM

Die Nichteinhaltung der gesetzlichen Anforderungen oder das Unterlassen einer verpflichtenden AGM kann zu folgenden Konsequenzen führen:

Sanktionen durch das Companies Registry
Geldstrafen für verantwortliche Direktoren
Rechtliche Schritte seitens der Gesellschafter

Daher ist es für Geschäftsführer und Unternehmenssekretäre entscheidend, Fristen und formale Anforderungen im Blick zu behalten.

AGM-Compliance mit Woodburn vereinfachen

Woodburn Accountants & Advisors unterstützt Unternehmen in Hongkong bei der Einhaltung sämtlicher gesetzlicher Pflichten – einschließlich Vorbereitung, Koordination und Dokumentation von Hauptversammlungen.

Unser Service umfasst:

Erstellung von Jahresabschlüssen und Beschlussvorlagen
Unternehmenssekretariats-Services
Prüfung der regulatorischen Compliance

Mit der Expertise von Woodburn können Sie Ihre Corporate Governance effizient gestalten und sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren – ohne unnötigen Verwaltungsaufwand.

Kontaktieren Sie Woodburn noch heute, um sicherzustellen, dass Ihre AGM-Pflichten ordnungsgemäß erfüllt werden und Ihr Unternehmen in einwandfreiem rechtlichen Status bleibt.

Woodburn Accountants & Advisors is one of China and Hong Kong’s most trusted business setup advisory firms.

Woodburn Accountants & Advisors is specialized in inbound investment to China and Hong Kong. We focus on eliminating the complexities of corporate services and compliance administration. We help clients with services ranging from trademark registration and company incorporation to the full outsourcing solution for accounting, tax, and human resource services. Our advisory services can be tailor-made based on the companies’ objectives, goals and needs which vary depending on the stage they are at on their journey.