So ändern Sie die eingetragene Geschäftsadresse Ihres Unternehmens in Hongkong

Kristina Coluccia
3 days ago
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Die Änderung der eingetragenen Geschäftsadresse eines Unternehmens in Hongkong ist ein unkomplizierter, aber wesentlicher Vorgang, um die Einhaltung des Companies Ordinance (Cap. 622) sicherzustellen. Ob Sie in neue Räumlichkeiten umziehen, Ihre Geschäftstätigkeit erweitern oder lediglich Ihre Unternehmensunterlagen aktualisieren – die rechtzeitige und korrekte Benachrichtigung der zuständigen Behörden ist gesetzlich vorgeschrieben.

Dieser Artikel bietet eine umfassende Anleitung zur Änderung der eingetragenen Geschäftsadresse in Hongkong, einschließlich der notwendigen Schritte, Unterlagen und gesetzlichen Anforderungen.

Was ist eine eingetragene Geschäftsadresse?

Die eingetragene Geschäftsadresse ist die offizielle Anschrift eines Unternehmens, wie sie beim Companies Registry in Hongkong verzeichnet ist. Sie dient als primärer Empfangsort für rechtliche Dokumente, Mitteilungen und amtliche Schreiben von Behörden. Es muss sich um eine physische Adresse in Hongkong handeln – ein Postfach ist nicht zulässig.

Wann muss das Companies Registry informiert werden?

Gemäß dem Companies Ordinance muss jede Änderung der eingetragenen Adresse innerhalb von 15 Tagen beim Companies Registry gemeldet werden. Eine verspätete Meldung kann zu Strafen oder Verzögerungen bei der Zustellung wichtiger Mitteilungen führen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Adressänderung

1. Beschluss des Vorstands (Board Resolution)Vor der Durchführung sollte ein Vorstandsbeschluss gefasst werden, der die Adressänderung genehmigt. Dadurch wird sichergestellt, dass die Entscheidung offiziell dokumentiert und durch die Geschäftsführung autorisiert ist.

2. Ausfüllen des Formulars NR1Es ist das Formular NR1 – Notice of Change of Address of Registered Office – auszufüllen. Dieses steht auf der Website des Companies Registry in Hongkong zur Verfügung.

3. Einreichung des Formulars beim Companies RegistryDas Formular NR1 kann entweder elektronisch über das e-Registry-Portal oder in Papierform direkt beim Companies Registry eingereicht werden. Die Einreichung muss innerhalb von 15 Tagen ab dem Wirksamkeitsdatum der Adressänderung erfolgen.

e-Registry: Schnellere Bearbeitung und elektronische Bestätigung.
Papierform: Einzureichen beim Büro des Companies Registry in Queensway, Hongkong.

4. Information weiterer Behörden (falls zutreffend)Auch wenn die Aktualisierung beim Companies Registry der Hauptschritt ist, sollten zusätzlich folgende Stellen informiert werden:

Inland Revenue Department (IRD): Zur Aktualisierung der Geschäftsdaten und Korrespondenzadresse.
Bankinstitute: Für eine reibungslose Kommunikation und Serviceverfügbarkeit.
Geschäftspartner und Kunden: Zur Wahrung der Transparenz und Kontinuität.

5. Aktualisierung interner und externer UnternehmensdokumenteNach erfolgreicher Änderung sollten folgende Elemente aktualisiert werden:

Visitenkarten und Briefpapier
Unternehmenswebsite und Marketingmaterialien
Lizenzen und Genehmigungen
Unternehmensbeschilderung (sofern durch Mietvertrag oder Bauvorschriften erforderlich)

Wichtige Hinweise

Die neue Adresse muss sich physisch in Hongkong befinden.
Die Änderung wird zum im Formular NR1 angegebenen Datum wirksam – nicht zum Datum der Einreichung.
Stellen Sie sicher, dass die Adresse während der Geschäftszeiten besetzt ist, um rechtliche oder behördliche Schreiben entgegenzunehmen.

Wie Woodburn Sie bei der Adressänderung unterstützt

Bei Woodburn Accountants & Advisors wissen wir, wie wichtig die vollständige Einhaltung der regulatorischen Vorschriften in Hongkong ist. Unser erfahrenes Team für Unternehmensdienstleistungen bietet umfassende Unterstützung bei der Aktualisierung Ihrer eingetragenen Geschäftsadresse – von der Erstellung des Vorstandsbeschlusses über das Ausfüllen des Formulars NR1 bis hin zur Kommunikation mit dem Companies Registry und anderen relevanten Behörden.Egal, ob Sie innerhalb Hongkongs umziehen oder Ihre Geschäftsstruktur verändern: Woodburn sorgt für einen reibungslosen, fristgerechten und gesetzeskonformen Ablauf.

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