Wie man ein Unternehmen in Hongkong registriert: Ein ausführlicher Leitfaden

Aktion: Wir bieten ein Paket zur Unternehmensregistrierung in Hongkong an, das die Gründung in Hongkong, die staatlichen Gründungsgebühren, die Gebühren für das behördliche Business Registration Certificate, ein Jahr eingetragenen Firmensitz und Company-Secretary-Dienstleistungen sowie ein Geschäftskonto bei Airwallex umfasst – für HK$4.500. Details ansehen.

Planen Sie, ein Unternehmen in Hongkong zu gründen oder zu registrieren? Dieser Leitfaden bietet ausführliche Informationen zur Registrierung einer privaten Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Hongkong, einschließlich der grundlegenden Gründungsvoraussetzungen, der Verfahren, der Zeitpläne und der Schritte nach der Gründung.

Geregelt durch die Companies Ordinance von Hongkong kann jede Person (in- oder ausländisch) über 18 Jahren ein Unternehmen in Hongkong gründen. Die häufigste in Hongkong registrierte Unternehmensform ist die private Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Gesellschaften mit beschränkter Haftung bieten eine eigene Rechtspersönlichkeit, eine beschränkte Haftung für die Eigentümer, ein starkes öffentliches Ansehen und eine dauerhafte Struktur. Im Vergleich zu anderen Unternehmensformen wie Einzelunternehmen und Personengesellschaften erleichtern sie die Kapitalbeschaffung und die Übertragung von Eigentumsanteilen.

Grundlegende Anforderungen für Unternehmen in Hongkong

1) Firmenname

• Der Firmenname muss vor der Gründung genehmigt werden.

• Er darf keine englischen und chinesischen Schriftzeichen kombinieren und muss einzigartig sein.

2) Direktoren

• Mindestens ein natürlicher Direktor ist erforderlich.

• Direktoren müssen natürliche Personen sein, mindestens 18 Jahre alt und können jede Staatsangehörigkeit haben.

• Es gibt keine Wohnsitzpflicht für Direktoren.

• Direktoren dürfen nicht insolvent sein oder wegen Pflichtverletzungen verurteilt worden sein.

• Zusätzlich zu natürlichen Direktoren können nominierte Unternehmensdirektoren bestellt werden.

3) Gesellschafter

• Mindestens 1 und maximal 50 Gesellschafter.

• Es gibt keine Wohnsitzpflicht für Gesellschafter.

• Gesellschafter können natürliche Personen oder Unternehmen sein.

• 100 % lokale oder ausländische Beteiligung ist zulässig.

• Nominierte Gesellschafter sind erlaubt.

4) Company Secretary (Gesellschaftssekretär)

• Die Bestellung eines Company Secretary ist verpflichtend.

• Handelt es sich um eine natürliche Person, muss diese in Hongkong wohnhaft sein.

• Handelt es sich um eine juristische Person, muss diese einen eingetragenen Sitz oder Geschäftssitz in Hongkong haben.

• Dieselbe Person kann nicht gleichzeitig alleiniger Direktor/Gesellschafter und Company Secretary sein.

5) Stammkapital

• Es gibt keine Mindestkapitalanforderung.

• In der Regel wird bei der Gründung mindestens eine Stammaktie ausgegeben.

• Das Stammkapital kann in jeder wichtigen Währung geführt werden.

• Anteile können frei übertragen werden, wobei eine Stempelsteuer anfällt.

6) Eingetragene Adresse

• Als eingetragene Adresse muss eine lokale Adresse in Hongkong angegeben werden.

• Die Adresse muss ein physischer Standort sein, kein Postfach.

7) Öffentliche Informationen

• Angaben zu den Organen des Unternehmens (Direktoren, Gesellschafter, Company Secretary) müssen beim Companies Registry von Hongkong eingereicht werden.

8) Besteuerung

• Die Körperschaftsteuer beträgt 16,5 % des steuerpflichtigen Gewinns.

• Nur Gewinne, die aus Hongkong stammen, sind steuerpflichtig.

• Es gibt keine Kapitalertragsteuer, keine Quellensteuer auf Dividenden und keine GST/Mehrwertsteuer.

9) Laufende Compliance

• Unternehmen müssen Abschlüsse erstellen und führen, die jährlich geprüft werden müssen.

• Jahresmeldungen (Annual Returns) müssen beim Companies Registry eingereicht werden.

• Das Business Registration Certificate muss jährlich oder alle drei Jahre erneuert werden.

• Eine Jahreshauptversammlung (AGM) muss jährlich abgehalten werden.

Schritte zur Registrierung eines Unternehmens in Hongkong

Schritt 1: Machen Sie sich mit den lokalen Behörden vertraut

• Companies Registry: zuständig für Unternehmensgründung und Compliance.

• Inland Revenue Department (IRD): verwaltet Steuern und Abgaben.

Schritt 2: Wählen Sie Ihren Firmennamen

• Stellen Sie sicher, dass der Name einzigartig ist und den Namenskonventionen entspricht.

• Prüfen Sie die Verfügbarkeit und den Markenstatus.

Schritt 3: Wählen Sie die Rechtsform

• Entscheiden Sie sich für eine Unternehmensform: öffentliche/private Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Einzelunternehmen oder Personengesellschaft.

Schritt 4: Bestellen Sie einen Company Secretary

• Wesentlich für Compliance und operative Transparenz.

• Muss in Hongkong wohnhaft oder eine registrierte juristische Person sein.

Schritt 5: Wählen Sie die eingetragene Adresse

• Erforderlich für den Empfang offizieller Korrespondenz.

• Nutzen Sie die Adresse des Company Secretary, wenn Sie kein physisches Büro haben.

Schritt 6: Bereiten Sie die Gründungsdokumente vor

• Formulare NNC1 und IRBR1: für Gesellschaften mit Aktienkapital.

• Ausweisdokumente: für Direktoren und Gesellschafter.

• Satzung (Articles of Association): wird vom Company Secretary bereitgestellt.

Schritt 7: Einreichung beim Companies Registry

• Reichen Sie die Dokumente online, per Post oder persönlich ein.

• Sie erhalten das Certificate of Incorporation und das Business Registration Certificate innerhalb von 2 bis 6 Werktagen.

Schritt 8: Zahlen Sie die Behördengebühr

• Online-Antrag: HKD 1.545

• Antrag in Papierform: HKD 1.720

• Business Registration Certificate für 1 Jahr: HKD 2.150

• Business Registration Certificate für 3 Jahre: HKD 5.650

Schritt 9: Holen Sie erforderliche Genehmigungen und Lizenzen ein (falls nötig)

• Für bestimmte Geschäftstätigkeiten können zusätzliche Lizenzen erforderlich sein.

• Weitere Informationen finden Sie auf der Website des Trade and Industry Department.

Schritt 10: Erfüllen Sie Ihre steuerlichen Pflichten und die Finanzberichterstattung

• Das Companies Registry informiert das IRD über die Existenz Ihres Unternehmens.

• Halten Sie Ihre Finanzberichterstattung und steuerlichen Pflichten ein.

Warum eine professionelle Dienstleistungsfirma beauftragen?

Die Beauftragung einer professionellen Dienstleistungsfirma für die Unternehmensgründung ist aufgrund ihrer Kenntnisse der lokalen Vorschriften und der laufenden Compliance-Anforderungen sehr empfehlenswert. Eine professionelle Firma übernimmt alle Formalitäten, darunter:

• Erfassung der erforderlichen Gründungsangaben und Dokumente.

• Reservierung des Firmennamens und Vorbereitung der Gründungsdokumente.

• Einreichung der Dokumente beim Handelsregister.

• Beschaffung des Business Registration Certificate.

• Unterstützung bei der Eröffnung eines Bankkontos.

• Laufende Betreuung bei gesetzlicher Compliance und Jahresmeldungen.

Erforderliche Dokumente für die Unternehmensregistrierung

• Satzung (Articles of Association)

• Gründungsformular

– Firmenname

– Eingetragene Adresse

– Geschäftstätigkeiten

– Angaben zu Gesellschaftern, Direktoren und Company Secretary

– Stammkapital

– Anzahl der von den Zeichnern übernommenen Anteile

• Ausweisdokumente:

– Nichtansässige: Pass und Nachweis der Auslandsadresse.

– Ansässige: Hongkonger Personalausweis und Adressnachweis.

– Unternehmensgesellschafter/-direktoren: Registrierungsunterlagen der Muttergesellschaft.

Die Gründung eines Unternehmens in Hongkong ist unkompliziert, umfasst jedoch mehrere entscheidende Schritte. Die Beauftragung einer professionellen Dienstleistungsfirma stellt die Einhaltung der Vorschriften und einen reibungslosen Ablauf sicher. Mit seinem günstigen Geschäftsumfeld bleibt Hongkong ein attraktiver Standort für Unternehmer und Unternehmen aus der ganzen Welt.

Gebühren

Wir bieten ein Paket zur Unternehmensregistrierung in Hongkong an, das die Gründung in Hongkong, die staatlichen Gründungsgebühren, die Gebühren für das behördliche Business Registration Certificate, ein Jahr eingetragenen Firmensitz und Company-Secretary-Dienstleistungen sowie ein Geschäftskonto bei Airwallex umfasst – für HK$4.500. Details ansehen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Welche grundlegenden Anforderungen gelten für die Gründung eines Unternehmens in Hongkong?

Ein einzigartiger Firmenname, mindestens ein Direktor, Gesellschafter, ein Company Secretary und eine lokale eingetragene Adresse.

Welche Dokumente sind für die Unternehmensregistrierung erforderlich?

Satzung, Gründungsformular sowie Ausweisdokumente für Direktoren, Gesellschafter und Company Secretary.

Warum sollte ich eine professionelle Dienstleistungsfirma beauftragen?

Professionelle Firmen übernehmen alle Formalitäten, stellen die Einhaltung der Vorschriften sicher und bieten laufende Unterstützung.

Können Ausländer alleinige Direktoren und Gesellschafter eines Hongkonger Unternehmens sein?

Ja, für Direktoren und Gesellschafter gibt es keine lokalen Wohnsitzanforderungen.

Wie funktioniert das Steuersystem in Hongkong?

Die Körperschaftsteuer beträgt 16,5 % auf steuerpflichtige Gewinne, die aus Hongkong stammen; es gibt keine Kapitalertragsteuer und keine Mehrwertsteuer.

Wie läuft die Eröffnung eines Firmenbankkontos ab?

Je nach Bank kann eine persönliche Anwesenheit erforderlich sein; professionelle Dienstleistungsfirmen können dabei unterstützen.

Welche laufenden Compliance-Pflichten gelten für Hongkonger Unternehmen?

Jährlich geprüfte Abschlüsse, Steuererklärungen, Erneuerung des Business Registration Certificate und Jahreshauptversammlungen.

Woodburn Accountants & Advisors ist auf Investitionen nach China und Hongkong spezialisiert. Wir konzentrieren uns darauf, die Komplexität von Unternehmensdienstleistungen und Compliance-Verwaltung zu beseitigen. Wir unterstützen Kunden mit Leistungen von der Markenregistrierung und Unternehmensgründung bis zur vollständigen Auslagerung von Buchhaltung, Steuern und Personaldienstleistungen. Unsere Beratungsleistungen können individuell auf die Ziele, Vorgaben und Bedürfnisse der Unternehmen abgestimmt werden, die je nach Phase ihrer Entwicklung variieren.

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