Erstellung einer Rechnung auf Amazon für Unternehmen in Hongkong – Ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden

Kristina Coluccia
Feb 11
3 min read

Für Unternehmen in Hongkong, die auf Amazon verkaufen, ist die Rechnungsstellung nicht nur ein wesentlicher Bestandteil eines professionellen Kundenservices, sondern auch eine wichtige Compliance-Anforderung. Unabhängig davon, ob Sie als Amazon-Verkäufer Bestellungen lokal oder international abwickeln, trägt eine präzise Rechnungsstellung zur Transparenz bei, hilft Streitigkeiten zu vermeiden und stellt sicher, dass steuerliche sowie buchhalterische Verpflichtungen erfüllt werden.

Dieser Leitfaden beschreibt den Prozess zur Erstellung einer Rechnung auf Amazon, speziell zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Verkäufern aus Hongkong.

Amazon-Rechnungsanforderungen verstehen

Amazon verlangt, dass Verkäufer Kunden auf Anfrage eine Rechnung zur Verfügung stellen. Für Unternehmen, die am Amazon Business-Programm teilnehmen, müssen Rechnungen oder Belege innerhalb einer festgelegten Frist hochgeladen werden. Dies ist insbesondere für Verkäufer aus Hongkong relevant, die internationale Geschäftskunden beliefern, da diese häufig eine umsatzsteuerkonforme Rechnung (VAT/GST) benötigen.

Auch wenn in Hongkong keine Mehrwertsteuer erhoben wird, kann es erforderlich sein, dass eine Rechnung für ausländische Käufer die steuerlichen Anforderungen des jeweiligen Käuferlandes erfüllt.

Schritt 1 – Erforderliche Informationen vorbereiten

Vor der Erstellung Ihrer Rechnung sollten Sie folgende Angaben bereithalten:

Ihre Unternehmensdaten: Eingetragener Name, Adresse und Kontaktdaten
Kundendaten: Name, Rechnungsadresse und (falls abweichend) Lieferadresse
Bestelldetails: Produktbeschreibung, Menge, Einzelpreis und Gesamtbetrag
Bestelldatum und Rechnungsdatum
Zahlungsbedingungen (z. B. vollständig bezahlt, netto 30 Tage)
Währung und ggf. Steuer- oder Zollinformationen

Schritt 2 – Auf die Seite „Bestellungen verwalten“ zugreifen

Melden Sie sich bei Ihrem Amazon Seller Central-Konto an.
Navigieren Sie zu Bestellungen → Bestellungen verwalten.
Suchen Sie die betreffende Bestellung und wählen Sie Bestelldetails aus.

Schritt 3 – Rechnung erstellen oder hochladen

Je nach Einstellung haben Sie zwei Hauptoptionen:

Verwendung des Amazon-Rechnungstools (für Amazon Business-Verkäufer):Wählen Sie „Rechnung erstellen“ und füllen Sie die erforderlichen Angaben aus. Amazon formatiert das Dokument automatisch und stellt es dem Käufer zur Verfügung.
Hochladen einer eigenen Rechnung:Wenn Sie Ihre eigene Rechnung – etwa mit zusätzlichem Branding oder erweiterten Details – ausstellen möchten, können Sie diese als PDF-Datei auf der Bestellseite hochladen. Achten Sie auf eine klare, fehlerfreie und professionelle Darstellung.

Schritt 4 – Einhaltung internationaler Vorschriften sicherstellen

Wenn Sie an ausländische Käufer verkaufen, prüfen Sie, ob die Rechnung die dort geltenden Anforderungen zu Umsatzsteuer (VAT/GST) oder anderen Steuern erfüllen muss. Der Amazon-Service zur Umsatzsteuerberechnung (VAT Calculation Service) kann diesen Prozess für berechtigte Verkäufer automatisieren.

Schritt 5 – Ordnungsgemäße Aufzeichnungen führen

Nach den Buchführungsregeln in Hongkong sind Sie verpflichtet, Rechnungen und Transaktionsunterlagen mindestens sieben Jahre aufzubewahren. Dies gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften des Inland Revenue Department (IRD) und schafft einen nachvollziehbaren Prüfpfad für Ihr Unternehmen.

Best Practices für die Rechnungsstellung auf Amazon

Schnelligkeit: Laden Sie Rechnungen so bald wie möglich nach Bestellbestätigung hoch.
Konsistenz: Verwenden Sie ein einheitliches Rechnungsformat, um Professionalität zu wahren.
Klarheit: Vermeiden Sie unklare Beschreibungen – geben Sie vollständige Produktdetails und transparente Preisaufschlüsselungen an.
Flexibilität bei Rückgaben: Stellen Sie Gutschriften oder angepasste Rechnungen aus, wenn sich eine Bestellung nach der Abwicklung ändert.

Wie Woodburn Sie unterstützen kann

Woodburn Accountants & Advisors unterstützt Unternehmen in Hongkong, die international verkaufen, bei der Einhaltung aller Anforderungen an Rechnungsstellung, Steuern und Compliance – sowohl lokal als auch im Ausland. Wir helfen Ihnen, Ihre Amazon-Verkäufe steuerlich optimal zu strukturieren und grenzüberschreitende Rechnungsprozesse effizient zu gestalten.

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