Hongkong CRS Reporting: Die Regeln ändern sich und Ihr Unternehmen könnte bereits betroffen sein
Der Common Reporting Standard (CRS), der den automatischen Austausch von Informationen über Finanzkonten regelt, wird aktualisiert.
Die Änderungen erweitern den Kreis der meldepflichtigen Finanzprodukte und Konten. Einige Unternehmen könnten dadurch erstmals in den Anwendungsbereich fallen, ohne sich dessen bewusst zu sein.
Ein Standard, den viele Unternehmen kaum beachten
Der Common Reporting Standard prägt seit 2016 den automatischen Austausch von Finanzinformationen in Hongkong.
Meldepflichtige Finanzinstitute erfassen bestimmte Kontoinformationen und übermitteln diese an das Inland Revenue Department. Die Informationen können anschliessend an die Steuerbehörden der Länder weitergegeben werden, in denen die jeweiligen Kontoinhaber steuerlich ansässig sind.
Für die meisten Unternehmen läuft dieser Prozess im Hintergrund.
Das wird sich für einige Strukturen ändern.
Hongkong führt eine aktualisierte Version des Standards ein, die an die vom OECD entwickelten Änderungen angepasst ist.
Die neue Version erweitert den Umfang der erfassten Finanzprodukte und Kontotypen und stellt gleichzeitig höhere Anforderungen an die Due-Diligence-Prozesse der meldenden Institute.
Was wird erweitert?
Eine der wichtigsten Änderungen betrifft digitale Finanzprodukte, die bei der ursprünglichen Einführung des CRS noch nicht in dieser Form existierten.
Dazu gehören unter anderem:
bestimmte Formen von Electronic Money
Central Bank Digital Currencies
weitere digitale Finanzprodukte und Kontotypen
Auch die Definitionen von Reportable Accounts und Reporting Financial Institutions wurden angepasst.
Das bedeutet: Ein Unternehmen, das nach den bisherigen Regeln davon ausgegangen ist, ausserhalb des CRS-Anwendungsbereichs zu liegen, sollte diese Einschätzung nicht einfach übernehmen.
Eine erneute Prüfung kann erforderlich sein.
Warum kann das auch gewöhnliche Unternehmen betreffen?
CRS wird häufig mit Banken und klassischen Finanzinstituten in Verbindung gebracht.
Der Begriff Reporting Financial Institution kann jedoch weiter reichen.
Unter bestimmten Voraussetzungen können auch:
Holdinggesellschaften
Investment Entities
bestimmte Gesellschaften, die Finanzvermögen halten oder verwalten in den Anwendungsbereich fallen.
Wenn ein Unternehmen innerhalb einer Gruppe einen wesentlichen Teil seiner Einnahmen aus der Investition oder dem Handel mit Finanzvermögen erzielt, kann es selbst als Reporting Financial Institution eingestuft werden.
Damit entstehen eigene Due-Diligence- und Reporting-Pflichten.
Die Einstufung kann sich ändern
Eine Gesellschaft ist nicht zwangsläufig dauerhaft gleich eingestuft.
Je nach tatsächlicher Geschäftstätigkeit kann sich die Klassifizierung von einem Jahr zum nächsten verändern.
Genau deshalb sollte die Prüfung nicht als einmalige Aufgabe betrachtet werden.
Eine falsche Klassifizierung kann zu erheblichen Compliance-Problemen und möglichen Sanktionen führen.
Wie bleiben Sie auf der sicheren Seite?
Der sinnvollste Ansatz besteht darin, jede Gesellschaft innerhalb Ihrer Hongkong-Struktur gegen die aktualisierten CRS-Regeln zu prüfen.
Dabei sollten Sie insbesondere:
die Klassifizierung jeder Gesellschaft überprüfen
die tatsächlichen Aktivitäten und Einnahmequellen berücksichtigen
bestehende Due-Diligence-Prozesse überprüfen
die Reporting-Prozesse an den erweiterten Anwendungsbereich anpassen
Bei internationalen Unternehmensgruppen ist ausserdem eine konsistente Vorgehensweise über mehrere Jurisdiktionen hinweg wichtig.
Unterschiedliche Klassifizierungen für vergleichbare Gesellschaften können zusätzliche Fragen aufwerfen.
Unterstützung bei Hongkong CRS Compliance
Woodburn unterstützt internationale Unternehmensgruppen bei der Strukturierung und laufenden Verwaltung ihrer Gesellschaften in Hongkong.
Wir helfen Unternehmen dabei, ihre Corporate- und Compliance-Strukturen zu überprüfen und an die sich verändernden Anforderungen des internationalen Steuerreportings anzupassen.
New to Hong Kong or ready to switch? Whether you are setting up a new Hong Kong company or moving away from your current provider, Woodburn makes the process clear, compliant and straightforward.
Why Woodburn?
With 30+ years’ experience, Woodburn supports international businesses setting up and operating across Hong Kong and China.
We combine technical expertise, regional knowledge and hands-on corporate services with the direct communication and responsiveness of a specialist partner.
