Audit de santé comptable en Chine : les principaux points à vérifier avant la saison des audits
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Si vous gérez votre comptabilité en interne en Chine, la valeur d’un audit de santé comptable réside dans sa structure. Il examine les mêmes éléments que les systèmes de l’administration fiscale contrôlent désormais automatiquement, mais selon votre propre calendrier, avant qu’une anomalie ne soit détectée par les autorités.
Voici les domaines qui méritent une attention particulière avant la saison des audits.
1. Rapprochement entre factures et chiffre d’affaires
C’est l’un des contrôles les plus importants.
Vos factures officielles correspondent-elles précisément au chiffre d’affaires déclaré ?
Les systèmes automatisés comparent désormais le chiffre d’affaires déclaré avec les factures émises et les mouvements bancaires. Toute différence entre ces éléments figure donc parmi les anomalies susceptibles d’être détectées rapidement.
Vérifiez que ces trois sources concordent sur l’ensemble de la période, et pas uniquement à la clôture de l’exercice.
2. Justificatifs des dépenses et déductibilité fiscale
En Chine, une dépense qui n’est pas accompagnée d’une facture officielle valide peut ne pas être fiscalement déductible.
Vérifiez que les dépenses disposent des justificatifs appropriés, que le type de facture utilisé correspond bien à la transaction et qu’aucun coût comptabilisé ne risque d’être rejeté en cas de contrôle.
Les écarts concernant notamment les frais de déplacement ou d’événements, ainsi que les retards dans l’obtention de factures officielles, peuvent donner l’impression que les dépenses ont été surévaluées et attirer l’attention des autorités.
3. Gestion des factures et facturation numérique
De petites erreurs dans ce domaine peuvent entraîner des problèmes disproportionnés.
Vérifiez que le nom de l’acheteur et son numéro d’identification fiscale sont corrects, que la bonne catégorie de facture a été utilisée et que vos procédures relatives aux factures entièrement numériques sont à jour.
À mesure que la facturation chinoise évolue vers une infrastructure toujours plus numérique, des procédures dépassées peuvent devenir une source récurrente d’erreurs et de complications.
4. Cohérence des déclarations tout au long de l’année
Des déclarations mensuelles et trimestrielles régulières et cohérentes présentent une image claire de l’activité de l’entreprise.
À l’inverse, une succession de corrections tardives et de régularisations peut attirer davantage l’attention.
Vérifiez que les déclarations ont été effectuées régulièrement et dans les délais, car la régularisation annuelle sera comparée à l’ensemble des informations déclarées au cours de l’année.
5. Flux bancaires et transactions transfrontalières
Les systèmes de surveillance automatisée accordent une attention particulière aux transferts importants et aux opérations transfrontalières.
Assurez-vous que les mouvements bancaires sont correctement documentés, qu’ils correspondent à l’activité déclarée et que les formalités de change ont été effectuées dans les délais requis.
C’est également dans ce domaine qu’un compte professionnel multidevise bien structuré peut être particulièrement utile.
Des flux internationaux clairs et facilement traçables sont plus simples à rapprocher que des paiements répartis entre plusieurs systèmes ou comptes.
En tant que partenaire Airwallex, Woodburn peut vous accompagner dans la mise en place d’un compte professionnel multidevise lorsqu’il permet de simplifier et de clarifier la gestion de vos paiements.
6. Stocks et enregistrement des coûts
Un écart entre les registres de stocks et les quantités réellement détenues peut être interprété comme un signe de revenus non déclarés ou de coûts artificiellement majorés.
Pour les entreprises commerciales et industrielles, il s’agit d’un véritable risque lors d’un audit. Un rapprochement entre les stocks physiques et les données comptables doit donc faire partie de toute vérification sérieuse.
7. Paie, impôt sur le revenu des personnes physiques et cotisations sociales
La retenue de l’impôt sur le revenu des personnes physiques, les cotisations de sécurité sociale et les contributions au fonds de logement suivent un cycle mensuel et font l’objet de rapprochements entre différentes sources de données.
Vérifiez que les déclarations de paie correspondent aux montants réellement versés et que les situations concernant les salariés étrangers sont traitées correctement, notamment pendant la période de régularisation de l’impôt sur le revenu des personnes physiques.
8. Transactions avec des parties liées et opérations intragroupe
Si votre entité réalise des transactions avec d’autres sociétés du groupe, vérifiez que ces opérations sont correctement documentées et que leur tarification peut être justifiée.
Il s’agit précisément du type de flux que les systèmes d’analyse automatisée peuvent comparer aux pratiques et aux normes observées dans le secteur concerné.
9. Entités dormantes ou à faible activité
Même une entité ayant peu ou pas d’activité reste généralement soumise à des obligations annuelles de déclaration et, le cas échéant, à des déclarations à zéro.
Si vous détenez une société peu active en Chine, vérifiez qu’elle respecte toujours ces obligations plutôt que de supposer que l’absence d’activité signifie qu’aucune déclaration n’est nécessaire.
Comment Woodburn peut vous accompagner
Woodburn peut effectuer cette revue avec votre équipe ou de manière indépendante, puis vous fournir une liste claire des éléments conformes et des points nécessitant une attention particulière avant qu’ils ne deviennent des observations lors d’un audit.
Vous conservez votre fonction comptable en interne tout en bénéficiant d’un regard extérieur sur les domaines présentant les principaux risques.
Parce que l’examen du travail réalisé par une autre équipe repose autant sur la confiance que sur les compétences techniques, Woodburn adopte une approche pratique et fournit des recommandations directement applicables.
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